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    記錄報告的設計和意義

    更新時間:2024-09-04      瀏覽次數(shù):586
    記錄的充分性和必要性:
    記錄作為基礎性和依據(jù)性文件,應盡可能全面地反映產(chǎn)品質(zhì)量形成的過程和結(jié)果以及質(zhì)量管理體系的運行狀態(tài)和結(jié)果。為此,組織既要從總體上評價記錄的充分性,力求使原始記錄完整,同時,又要對每一記錄的必要性進行逐一評審和取舍,要注意并非記錄越多越好,正確的做法是只選擇那些必要的原始數(shù)據(jù)作為記錄。



    記錄的真實性和準確性:
    真實準確的記載質(zhì)量信息,才能為有效地運行組織的質(zhì)量管理體系并實現(xiàn)持續(xù)改進提供可靠的依據(jù),因此,在確定記錄的格式和內(nèi)容的同時,應考慮使用者填寫方便并保證能夠在現(xiàn)有條件下準確地獲取所需的質(zhì)量信息。填寫記錄應實事求是、嚴肅認真。

    記錄的規(guī)范化和標準化:
    應盡量采用國際、國內(nèi)或行業(yè)標準,參考先進組織的成功經(jīng)驗以使記錄更加規(guī)范化和標準化,在建立質(zhì)量管理體系過程中,應當對現(xiàn)行的進行清理,廢立多余的記錄,修改不適用的記錄,沿用有價值的并增補必需的,應使用適當?shù)谋砀窕驁D表格式加以規(guī)定,按要求統(tǒng)一編號,使各項活動的記錄更加系統(tǒng)和協(xié)調(diào),實現(xiàn)記錄的標準化管理。對于同一種活動的記錄格式應當是固定的,不能隨意變更,造成混亂,即使需要修改,也應規(guī)定一個統(tǒng)一的時間開始使用新表格。



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